Os custos podem ser variados e complexos, dependendo da atividade cosmética. A fixação de preços é um equilíbrio delicado entre a recuperação destes custos e a maximização das margens de lucro. Quais são estes custos?
5 de agosto de 2022
Se leu o nosso primeiro post e ficou a querer mais... Não se preocupe, há mais para contar!
Se tiver conhecimentos prévios de contabilidade e quiser fazer um plano económico-financeiro mais detalhado ou se lhe for pedido por um banco ou um investidor, é possível fazer análises adicionais da viabilidade económico-financeira do seu projeto.
Através da conta de caixa podemos analisar a capacidade que temos para fazer face aos pagamentos através da sua liquidez. Representa o fluxo de caixa e é obtido como a diferença entre as receitas que obtemos e as despesas que produzimos. Desta forma, podemos ver todas as entradas e saídas de dinheiro que fazemos num determinado período de tempo.
É importante monitorizar e acompanhar cada período de tempo x para analisar a evolução e os desvios em relação às estimativas, de modo a corrigi-los o mais rapidamente possível.
Se leu o artigo anterior, pode pensar que esta informação já está prevista na conta de resultados, uma vez que tanto os rendimentos como os gastos da conta de resultados podem até coincidir. Então, qual é o objetivo da conta de fluxos de caixa?
A conta de resultados é elaborada segundo o princípio da especialização dos exercícios, ou seja, as receitas e despesas são reconhecidas quando surgem, independentemente do momento em que são recebidas ou pagas. Na demonstração dos fluxos de caixa, aplica-se o princípio estrito da entrada (rendimento) ou saída (despesa) de caixa.
Além disso, as contas de caixa não incluem itens como a depreciação ou as existências. Apenas são apresentados os fluxos de caixa e os desembolsos.
Isto dá uma ideia das necessidades de liquidez da empresa, ou seja, o dinheiro que precisa de estar disponível para realizar a atividade.
É muito relevante no caso de projectos com uma carga sazonal elevada (por exemplo, os cosméticos para queda de cabelo têm uma sazonalidade acentuada no outono e na primavera, sendo os meses de inverno e verão muito mais fracos em termos de vendas).
É o inventário onde são reunidos, de forma ordenada e num determinado momento, todos os activos e passivos e elementos necessários que constituem a nossa empresa para o desenvolvimento da atividade.
Diz-se frequentemente que é uma "fotografia" da empresa num determinado momento ou data. Por um lado, temos os activos, que são constituídos por todos os bens e direitos da empresa, e, por outro lado, os elementos do passivo, que incluem as fontes de financiamento dos activos.
Não esquecer: O ativo é sempre igual ao passivo mais o capital próprio.
Este exercício permitir-nos-á conhecer a situação de liquidez da nossa empresa ou a capacidade de pagamento, o endividamento, a independência financeira, as necessidades de capitalização, etc.
A análise pode ser feita com um único balanço (chamada análise patrimonial estática) ou, no caso do Plano Económico e Financeiro, é mais interessante ver a evolução da empresa através de vários balanços (chamada análise patrimonial dinâmica) com os dados teóricos utilizados para as análises anteriores.
Com estas análises, conheceremos bem o nosso projeto e seremos capazes de tomar melhores decisões. Este conhecimento permitir-nos-á reduzir o risco ou, pelo menos, assumi-lo conscientemente e enfrentar o futuro de forma corajosa.
E, como nunca nos cansamos de dizer: não se esqueça! O plano deve ser o mais realista e exequível possível para que não haja grandes surpresas no futuro.
Saiba mais sobre Yan Ye, back office no MuttuLab, autor deste artigo.
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